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Un défi pour votre société

Produire de la Business Intelligence peut être un défi pour les petites et moyennes entreprises qui ont généralement peu d’informaticiens, et encore moins ceux spécialisés dans les technologies de reporting et de statistiques. De même, ces PME n'ont pas l'infrastructure pour héberger un entrepôt de données et lancer les processus d'extraction, de transformation et de chargement utilisés pour importer des données hétérogènes dans une base de données relationnelle homogène.

Heureusement, les coûts d'infrastructure pour supporter la Business Intelligence ont diminué ces dernières années, mais il est toujours essentiel pour une société de bien choisir un système de gestion financière qui s'intègre bien avec les autres solutions, y compris avec la base de données relationnelles et les outils de reporting et d'analyse nécessaires pour la Business Intelligence.

Analyses dans Dynamics Nav

Les entreprises utilisant des ERPs capturent une quantité phénoménale de données grâce à l'activité quotidienne. Ces données, qui reflètent des choses telles que les chiffres de vente de l'organisation, les achats, les dépenses de fonctionnement, les salaires des employés, et les budgets, peuvent devenir de précieuses informations pour les décideurs quand ils savent comment l'utiliser.



Dans l'analyse financière, une dimension est une valeur que vous pouvez ajouter à une écriture comme un type de marqueur. Microsoft Dynamics NAV peut alors utiliser ces données pour grouper ces écritures ayant des caractéristiques similaires telles que les clients, les régions, les produits, ou le commercial, et de récupérer ainsi ces groupes dans les analyses. Les dimensions peuvent être utilisées sur les écritures dans les journaux, les documents ou les budgets. Le terme Dimension décrit comment l'analyse se produit. Une analyse à deux dimensions pourra être par exemple les ventes par région. Cependant, en utilisant plus de deux dimensions lors de la saisie d’écritures ou de documents, vous pourrez effectuer des analyses plus complexes, comme les ventes par campagne marketing, par groupe de clients, par zone, etc. L'analyse des données par dimensions vous aidera à acquérir une plus grande perspicacité sur le fonctionnement de votre entreprise, savoir où elle est prospère et où ce n'est pas le cas, où il faut allouer plus de ressources, ou encore décider des mesures à prendre dans les zones qui en ont besoin.

Microsoft Dynamics NAV vous permet d'organiser et d’analyser vos données par dimensions.

Microsoft EXCEL

Microsoft Office Excel est un outil idéal pour Microsoft Dynamics NAV. Il existe de nombreuses façons d'exporter des données de Microsoft Dynamics NAV pour Excel, y compris les suivantes:

• Copier des données dans les listes Microsoft Dynamics NAV et les coller dans une feuille Excel.
• Exporter directement dans Excel à partir de certaines fonctions Microsoft Dynamics NAV comme les vues d’analyses ou les tableaux d’analyses
• Connecter Excel au serveur de base de données SQL de Microsoft Dynamics NAV

Il y a de nombreux avantages à travailler les données Microsoft Dynamics NAV dans Excel. Excel étant largement utilisé, il est aussi plus simple de partager les données avec des personnes extérieures à l’entreprise, ou même avec des employés ne travaillant pas avec Microsoft Dynamics NAV. De plus, Excel permet de formater rapidement les données provenant de Microsoft Dynamics NAV.

PowerPivot pour Excel 2010

Microsoft PowerPivot est un add-in d’analyse de données qui offre une puissance de calcul inégalée directement dans Microsoft Excel 2010.

PowerPivot donne aux utilisateurs la possibilité de créer par eux-mêmes des statistiques et des présentations convaincantes, et peut faciliter le partage et la collaboration sur cette solution orienté utilisateur à travers le portail Microsoft SharePoint Server 2010. PowerPivot permettra ainsi à votre société d'accroître son efficacité opérationnelle grâce aux outils
basés sur la technologie Microsoft SQL Server 2008 R2.

BUSINESS ANALYTICS

Business Analytics (BA) est un support d’aide à la décision et un outil d'analyse qui offre aux utilisateurs une visibilité accrue sur les données de l’entreprise, du niveau de détail le plus fin au plus élévée. Il donne aux utilisateurs un accès rapide aux informations qu'ils recherchent dans le niveau de détail souhaité. BA a été conçu pour offrir des fonctions avancées d'analyse aux utilisateurs finaux sans avoir besoin d’une mise en œuvre ou d’une formation longue sur des logiciels complexes. Il capitalise sur les compétences de l’intervenant Microsoft Dynamics NAV, et dans sa version de base, sur la maitrise d’Excel de l’utilisateur. Advanced Business Analytics fournit un environnement incluant des indicateurs et des formules prédéfinis ainsi que la possibilité de créer des calculs avancés et des graphiques complexes.

Il y a deux offres Business Analytics: Base et Avancée. Les deux donnent aux utilisateurs une meilleure compréhension des informations stockées dans Microsoft Dynamics NAV.

L'offre de base permet la transformation des données de l’entreprise en informations sur SQL Server. Les utilisateurs peuvent alors accéder aux informations dont ils ont besoin via l'offre de base de Microsoft Business Intelligence et analyser les informations dans l'interface utilisateur familière de Microsoft Dynamics NAV. L'offre de base simplifie également la complexité de la mise en place des cubes OLAP de Microsoft SQL Server.

L'offre avancée prend en charge le reporting et les besoins d’analyse plus complexe, tout en restant facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent obtenir une vue à 360 degrés de la performance de l'entreprise et rapidement mettre en place et ajuster les rapports avec leur représentation graphique.

SQL Server Business Intelligence

Microsoft fournit plusieurs solutions de Business Intelligence fonctionnant avec Microsoft Dynamics NAV. Microsoft ® SQL Server ® 2005/2008 Business Intelligence Design Studio est la plus importante d’entre elles. C’est une suite qui inclut Microsoft SQL Server 2005/2008 Integration Services (SSIS), et Microsoft SQL Server 2005/2008 Reporting Services (SSRS) et Analysis Services pour couvrir de bout en bout les besoins d'analyse en BI, de la modélisation de données jusqu’aux rapports.